Notice de protection de données

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LafargeHolcim Guinée, Société anonyme au capital de 86 741 000 000 GNF, RCCM/GC-KAL/06707A/2005, BP 3621 Conakry / République de Guinée (ci-après «Nous») vous apprécie en tant que client ou autre contact intéressé ou entretenant une relation commerciale avec LafargeHolcim Guinée. Lorsque vous interagissez avec nous, nous collectons et traitons certaines de vos données personnelles. Cet avis de protection des données explique comment nous utilisons les données personnelles fournies par vous et quels droits et options vous avez à cet égard. Elle s'applique aux données personnelles que vous nous fournissez ou qui dérivent de ces données. L'utilisation des informations collectées par les cookies ou d'autres technologies de suivi Web est soumise à notre [POLITIQUE EN MATIERE DE COOKIES].

Qui est responsable de vos données personnelles ?

Vos données personnelles seront contrôlées par LafargeHolcim Guinée ou une filiale de LafargeHolcim Guinée qui est identifiée comme responsable du traitement dans la communication que vous recevez soit de notre part, soit de notre filiale qui est responsable de la sécurité et de l'intégrité de vos données personnelles. Aux fins de la présente notice de protection des données, LafargeHolcim Guinée et ses affiliés sont ci-après dénommés individuellement ou collectivement «Nous».

À quelles fins utiliserons-nous vos données personnelles ?

• Nous traiterons vos données personnelles uniquement aux fins suivantes («Finalités Autorisées»):• Planification, exécution, gestion et administration de votre relation commerciale contractuelle (ou d'un tiers avec lequel vous êtes lié) avec Nous, par ex. en effectuant des transactions et des commandes de produits ou de services, en traitant les paiements, en effectuant des activités de comptabilité, d'audit, de facturation et de collecte, en organisant les expéditions et les livraisons, en facilitant les réparations et en fournissant des services d'assistance ou en vous fournissant d'autres services ou choses que vous avez pu demander;
• Maintenir et protéger la sécurité de nos produits, services et sites Web ou d'autres systèmes, prévenir et détecter les menaces de sécurité, la fraude ou d'autres activités criminelles ou malveillantes;
• Assurer le respect des obligations légales (telles que les obligations de tenue de registres), le contrôle de la conformité ou les obligations d'enregistrement (par exemple en vertu des lois antitrust, des lois sur l'exportation, des sanctions commerciales et des lois d'embargo, des lois anti-corruption ou anti pots de vin et des règles internes ou pour empêcher les cols blancs ou crimes de blanchiment d'argent), qui peuvent inclure des vérifications automatisées de vos données de contact ou d'autres informations que vous fournissez sur votre identité par rapport aux listes de parties sanctionnées applicables et vous contacter pour confirmer votre identité en cas de correspondance potentielle ou d'enregistrement d'interaction avec vous, ce qui peut être pertinent à des fins antitrust;
• vous informer, lorsque cela est autorisé conformément aux lois locales, dans le cadre d'une relation commerciale existante, des produits ou services de LafargeHolcim Guinée qui sont similaires ou se rapportent à des produits et services qui ont déjà été achetés ou utilisés dans le cadre de cette relation commerciale;
• Résoudre les litiges, faire respecter nos accords contractuels et établir, exercer ou défendre des actions en justice ou Assurer le respect des obligations légales, par ex. pour tenir des registres des ventes à des fins fiscales ou pour envoyer des avis et autres divulgations, conformément à la loi.
• Lorsque vous nous avez expressément donné votre consentement, nous pouvons également traiter vos données personnelles aux fins suivantes: Communiquer avec vous par les canaux que vous avez approuvés pour vous tenir au courant des dernières annonces, offres spéciales et autres informations sur les produits et services de LafargeHolcim Guinée (y compris les bulletins d’information liées au marketing) ainsi que des événements et projets de LafargeHolcim Guinée;
• Administrer et exécuter des événements, y compris des événements clients, des enquêtes auprès des clients, des campagnes de marketing, des analyses de marché, des tirages au sort, des concours ou d'autres activités ou événements promotionnels etc.
• Collecter des informations sur vos préférences pour créer un profil d'utilisateur afin de personnaliser et de favoriser la qualité de notre communication et de notre interaction avec vous (par exemple, par le biais du suivi du bulletin d’information ou de l'analyse de site Web).Les bases juridiques du traitement de vos données personnelles sont énoncées à l'article 2 et suivants de la loi L/2016/037/AN relative à la protection des données à caractère personnel de la République de Guinée.

En fonction des finalités ci-dessus pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles, le traitement est soit nécessaire à l'exécution d'un contrat ou d'un autre accord commercial avec nous, soit au respect de nos obligations légales. En outre, le traitement peut être basé sur votre consentement lorsque vous nous l'avez expressément donné.

Portée des données personnelles

Nous pouvons collecter et traiter notamment les catégories de données personnelles suivantes:

• Coordonnées, telles que nom complet, adresse professionnelle, numéro de téléphone professionnel, numéro de téléphone portable professionnel, numéro de fax professionnel et adresse e-mail professionnelle,
• Données de paiement, telles que les données nécessaires au traitement des paiements et à la prévention de la fraude, y compris les numéros de carte de crédit / débit, les numéros de code de sécurité et autres informations de facturation associées;
• Informations commerciales supplémentaires nécessairement traitées dans le cadre d'un projet ou d'une relation contractuelle avec Nous ou fournies volontairement par vous, telles que les commandes passées, les paiements effectués, les demandes et les projets;
• Informations collectées à partir de ressources accessibles au public, de bases de données d'intégrité et d'agences de crédit; et
• Si la loi l'exige à des fins de conformité: informations sur des litiges importants et pertinents ou d'autres procédures judiciaires contre vous ou un tiers vous concernant et interaction avec vous qui peuvent être pertinentes à des fins antitrust.
• Catégories spéciales de données personnelles. Dans le cadre de l'inscription et de l'accès à un événement ou à un séminaire, Nous pouvons vous demander des informations sur votre santé afin d'identifier et de prendre en considération les handicaps ou les exigences alimentaires particulières que vous pourriez avoir. Toute utilisation de ces informations est basée sur votre consentement. Si vous ne fournissez pas de telles informations sur les handicaps ou les exigences alimentaires particulières, Nous ne pourrons prendre aucune précaution respective.
• Autres données personnelles. Nous pouvons parfois vous demander vos données de naissance, vos habitudes ou vos préférences car nous aimerions vous envoyer des messages de bienvenue lors des jours importants vous concernant. Toute utilisation de ces informations est basée sur votre consentement.

Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons généralement vos données personnelles directement auprès de vous. Nous n'obtenons pas de données personnelles de tiers, sauf indication contraire dans les présentes (par exemple, des informations provenant de ressources accessibles au public, de bases de données d'intégrité et d'agences de crédit). Nous pouvons recevoir de votre part ou avoir accès aux données personnelles d'autres personnes concernées que vous nous fournissez expressement. Lorsque les données personnelles sont collectées par un tiers et stockées chez Nous, vous êtes responsable de fournir à la personne concernée les informations spécifiées ci-dessus avant la collecte des données ou dès que possible après la collecte des données. Des exceptions peuvent s'appliquer selon le cas d’espèce..

Comment protégeons-nous vos données personnelles

Nous maintenons des garanties physiques, électroniques et procédurales pour protéger vos données personnelles contre tout accès ou intrusion non autorisé. Ces garanties incluent la mise en œuvre de technologies et de procédures spécifiques conçues pour protéger votre vie privée, telles que des serveurs sécurisés, des pare-feu et le cryptage. Nous respecterons les lois et réglementations applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données personnelles.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons partager vos données personnelles comme suit:

• Avec nos sociétés affiliées au sein du Groupe LafargeHolcim dans le monde entier si et dans la mesure requise aux fins autorisées et légalement autorisées. Dans de tels cas, ces entités utiliseront ensuite les données personnelles aux mêmes fins et dans les mêmes conditions que celles décrites dans le présent avis de confidentialité des données. Nous pouvons également donner des instructions aux prestataires de services (dits processeurs de données) au sein ou en dehors du Groupe LafargeHolcim, au niveau national ou à l'étranger, par ex. centres de services partagés, pour traiter les données personnelles aux fins autorisées en Notre nom et conformément à nos instructions uniquement. LafargeHolcim conservera le contrôle et restera pleinement responsable de vos données personnelles et utilisera les protections appropriées requises par la loi applicable pour assurer l'intégrité et la sécurité de vos données personnelles lors de l'engagement de ces prestataires de services.
• Avec les tribunaux, les autorités chargées de l'application des lois, les autorités de réglementation ou les avocats si cela est légalement autorisé et nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou pour établir, exercer ou défendre des actions en justice.
• Dans le cas contraire, nous ne divulguerons vos données personnelles que lorsque vous nous l’autorisez ou vous nous en donnez la permission, lorsque nous sommes tenus par la loi ou la réglementation en vigueur ou par une demande judiciaire ou officielle de le faire, ou lorsque nous soupçonnons des activités frauduleuses ou criminelles.

Ou vos données personnelles pourraient éventuellement être traitées?

LafargeHolcim est une entreprise active à l'échelle mondiale. Dans le cadre de nos activités commerciales, nous pouvons également transférer vos données personnelles à des destinataires dans des pays en dehors de la République de Guinée («Pays Tiers»). Ce faisant, nous respecterons les exigences applicables en matière de protection des données et prendrons les mesures de protection appropriées pour garantir la sécurité et l'intégrité de vos données personnelles

Vos droits relatifs à la protection de vos données

Sous réserve de certaines conditions légales, vous pouvez demander l'accès, la rectification, le blocage, l'effacement, la destruction ou la restriction du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer au traitement. En particulier, vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Si vous faites cette demande à plusieurs reprises, nous pouvons facturer un montant suffisant pour cela. Veuillez-vous référer à la loi L/2016/037/AN relative à la protection des données à caractère personnel pour plus de détails sur vos droits en matière de protection des données.

Pour toute demande ci-dessus, veuillez envoyer une description de vos données personnelles concernées en indiquant votre nom, votre numéro d'identification LafargeHolcim selon le cas aux coordonnées ci-dessous. Nous pouvons exiger une preuve d'identité supplémentaire pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé. Nous examinerons attentivement votre demande et pourrons discuter avec vous de la meilleure façon de la satisfaire.

Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer le consentement à tout moment avec effet futur, c'est-à-dire que le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait. En cas de retrait du consentement, nous ne pouvons traiter les données personnelles que s'il existe un autre motif juridique pour le traitement.

Si vous avez des inquiétudes quant à la manière dont nous traitons vos données personnelles ou si vous souhaitez déposer une plainte, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessous pour enquêter sur l'affaire. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous pensez que nous traitons vos données personnelles de manière non conformes à la loi, vous pouvez vous plaindre auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données compétente en République de Guinée.

Devez-vous fournir des données personnelles ?

En règle générale, vous nous fournirez vos données personnelles de manière entièrement volontaire; il n'y a généralement aucun effet néfaste sur vous si vous choisissez de ne pas consentir ou de fournir des données personnelles. Cependant, dans certaines circonstances, nous ne pouvons pas agir sans certaines de vos données personnelles, par exemple lorsque ces données personnelles sont nécessaires pour traiter vos commandes, vous donner accès à une offre Web ou à un bulletin d’informations ou pour effectuer un contrôle de conformité légalement requis. . Dans ces cas, il ne nous sera malheureusement pas possible de vous fournir ce que vous demandez sans les données personnelles pertinentes.

Conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles seront supprimées lorsqu'elles ne sont plus raisonnablement nécessaires aux fins autorisées ou que vous retirez votre consentement (le cas échéant) et que nous ne sommes pas légalement tenus ou autrement autorisés à continuer de stocker ces données. Nous conserverons en particulier vos données personnelles lorsque cela nous est nécessaire pour faire valoir ou nous défendre contre des réclamations légales jusqu'à la fin de la période de conservation concernée ou jusqu'à ce que les réclamations en question aient été réglées.

Mises à jour de cette notice de protection des données

La dernière mise à jour de cette notice de confidentialité des données a eu lieu le …[●]….Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier cette notice de protection des données de temps à autre afin de refléter et de modifier la manière dont nous utilisons vos données personnelles ou de changer les exigences légales. En cas de tels changements, nous publierons pour votre information la modification de l'avis de protection des données.

Comment nous contacter

Pour toutes questions et commentaires ou si vous souhaitez faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter par écrit à : nabymoussa.bangoura@lafargeholcim.com et au numéro suivant : (+224) 622-32-10-62.